İnsan odaklı hizmet anlayışını benimseyen ve akıllı şehircilik kapsamında Türkiye’nin öncü belediyelerinden biri olmayı hedefleyen Sincan Belediyesi, önemli bir teknolojik dönüşümü hayata geçirdi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yürütülen hizmetlerde 1 Ocak 2026 tarihinde başlatılan dijital dönüşüm hamlesi kapsamında, ilk yapı kullanma izin belgesi başarıyla düzenlendi.
Zaman ve Kaynak Tasarrufu Sağlayan Sistem
Mimari proje aşamasından yapı kullanma izin belgesi aşamasına kadar geçen tüm sürecin tamamen dijital olarak yürütüldüğü bu proje, Ankara'da bir ilk olarak gerçekleştirildi. Bu sistemle hem zaman tasarrufu sağlanıyor hem de kağıt israfının önüne geçiliyor. Belediye, başvuru süreçlerini daha hızlı, şeffıf ve kolay hale getirmek amacıyla çalışmalarını sürdürüyor.
Kapsamlı Dijital Başvuru ve Onay Süreçleri
Müdürlük bünyesinde onaylanan yapı ruhsatı eki tüm projeler, yapı ruhsatı, yapı ruhsatı vizeleri, yapı denetim hakediş dosyaları, asansör tescil belgesi ve yapı kullanma izin belgesine ilişkin tüm başvuru ve onay süreçleri dijital ortama taşındı. Bu uygulama ile ilgili işlemlerin tamamen elektronik ortamda yürütülmesi sağlanarak süreçler modernize edildi.
Paydaşlar İçin Kolay Erişim ve Takip
Sistem sayesinde proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları, proje ve uygulama denetçileri zaman ve mekân sınırlarından bağımsız olarak dünyanın her yerinden başvuru yapma, dosya yükleme, proje kontrolü yapma, e-imza atma ve onaylı belgeye ulaşma imkanına kavuştu. Yapı sahipleri ise tüm bu süreçleri dijital ortam üzerinden anlık olarak takip edebilme imkanına sahip oldu.
Maliyetlerin Azalması ve Çevreci Yaklaşım
Sincan Belediyesi'nin kurumsal altyapısı olan bys.sincan.bel.tr (Başvuru Yönetim Sistemi) üzerinden yürütülen işlemler, çıktı ve baskı ihtiyacını ortadan kaldırarak ulaşım maliyetlerini düşürüyor. Ayrıca, oluşturulan dijital arşiv sayesinde fiziksel arşiv ve personel ihtiyacı minimize ediliyor. Bu akıllı şehircilik uygulaması, vatandaşların hizmetlere uzaktan ve anında ulaşmasını sağlarken, kamu hizmetlerinden kaynaklı karbon salınımının azaltılmasına da katkı sunuyor.
Başarıyla Tamamlanan İlk Adımlar
Dijital dönemin başlangıcından bu yana 3000'den fazla başvuru alındı. 11.09.2026 tarihinde ilk dijital yapı kullanma izin belgesinin (iskan) elektronik olarak onaylanmasıyla birlikte, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yürütülen süreçlerin tamamen dijital olarak tamamlanması Ankara'da bir ilk olarak kayıtlara geçti.